Angenommen als Schlüsselwort wurde gruss_herr angegeben, wird die Tab-Aktion dadurch ausgelöst, dass im Eintrag das Schlüsselwort gruss_herr geschrieben und dann die Tab-Taste gedrückt wird. Daraufhin wird der im Tab-Aktionen-Manager angegebene Text für dieses Schlüsselwort automatisch im Eintrag eingefügt.
TRICK: Wenn lange Schlüsselwörter, sehr viele relativ gleich-lautende Schlüsselwörter verwendet werden oder die genaue Schreibweise, wie das Schlüsselwort gänzlich geschrieben wird, unbekannt ist, kann folgendermaßen vorgegangen werden: Man beginnt das Schlüsselwort zu schreiben und drückt dann die ESC-Taste. Darauf erscheint ein kleines Fenster mit möglichen passenden Schlüsselwörtern, die mit den gleichen Buchstaben/Zahlen anfangen wie das, was gerade geschrieben wurde. Mittels Pfeiltasten kann eine der angebotenen Schlüsselwörter auswählt werden und mit der Enter-Taste eingefügt werden. Danach reicht nur noch das Betätigen der Tab-Taste und schon der Text ist eingefügt.
TIPP: Wenn der Tab-Aktionen-Manager offen ist, können Texte, die im Tab-Aktionen-Manager definiert sind, auch per Drag'n Drop in Einträge einfügt werden. Dazu muss das Schlüsselwort in der Tabelle im Tab-Aktionen-Manager ausgewählt werden und per Drag'n Drop in Eintrag hineingezogen werden. Daraufhin wird der entsprechende Text in den Eintrag eingefügt.
TIPP: Mit einem Platzhalter arbeiten. Wenn die einzufügenden Texte einen kleinen individuellen Touch brauchen, kann mit dem Platzhalter {*} gearbeitet werden. Angenommen, folgender Text soll verwendet werden:
Sehr geehrter Herr Name_Einsetzen, und so weiter ...
Sehr geehrter Herr {*}, und so weiter ...